Tại sao file word bị dính chữ

Lỗi dính chữ vào Word là một trong những lỗi rất khó chịu khi bọn họ soạn thảo, lỗi thường xảy ra ở phiên bản Word Office 2007 và Office 2010 trở đi. Mặc dù cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2016, 2010, 2007 không cạnh tranh như các bạn nghĩ.

Bạn đang xem: Tại sao file word bị dính chữ

Dưới dây là phía dẫn giúp đỡ bạn khắc phục lỗi bám chữ trong Word số đông phiên bản! quan sát và theo dõi nhé!

1. Tại sao xảy ra lỗi dính chữ trong Word

Lỗi bám chữ nghỉ ngơi Word xảy ra chủ yếu là vì 3 lý do sau:

Lỗi do check spelling and GramarXung hốt nhiên giữa hệ thống máy tính và trình biên soạn thảo WordLỗi bởi vì Add-on vào WordLỗi vày không tương thích giữa các phiên bản Office cùng nhau (Ví dụ như phiên bản Word bao gồm định dang .doc được soạn thảo do Word 2007 mà các bạn mở bởi Word 2010 thì hoàn toàn có thể xảy ra lỗi dính chữ)File word bị dán chữ là tình trạng không quá hiếm gặp.

2. Phương pháp khắc phục lỗi bị dán chữ vào Word

Tuỳ vào trường hợp các bạn là fan nhận được bạn dạng Word tuyệt là fan tạo ra bạn dạng đó nhưng có những cách khắc phục và hạn chế khác nhau.

2.1. Trường phù hợp văn bản do chúng ta soạn thảo ra

Nếu van bạn dạng là do chủ yếu tay các bạn soạn thảo cùng lưu tiếp đến gửi đi, và bị lỗi bám chữ ở máy tính xách tay khác. Cơ hội này bạn có thể khắc phục 1-1 giản bằng cách lưu lại phiên bản Word kia dưới format “.doc” với gửi lại cho tất cả những người nhận. Kế tiếp yêu cầu họ update lên phiên phiên bản Office mới nhất để kiêng bị lỗi sau này.

2.1.1. Giải pháp lưu lại file dưới dạng “.doc”Đối cùng với phiên phiên bản Word Office 2010 trở đi

Bước 1: Mở file văn bản

Bước 2: Click “File” trên thanh công cụ, lựa chọn “Save As” và chọn vị trí lưu trên thiết bị tính

Hoặc ấn “F12” cho nhanh kế tiếp chọn địa điểm lưu.

Bước 2

Bước 3: vào mục “Sava as Type” chọn cái “Word 97 – 2003 Document (*.doc)”. Đặt tên. Tiếp đến ấn “Ok”.

Bước 3Đối với phiên bạn dạng Office 2007

Bước 1: Click vào hình tượng “Office Button” góc bên trên cùng mặt trái.

Bước 1

Bước 2: Click vào “Save As”, sẽ hiện ra hành lang cửa số lưu file (hình dưới).

Bước 2

Bước 3: trong mục “Sava as Type” chọn dòng “Word 97 – 2003 Document (*.doc)”. Đặt tên. Tiếp đến ấn “Ok”.

Xem thêm: Tại Sao Tai Nghe Bluetooth Chỉ Nghe Được 1 Bên, Cách Khắc Phục &Bull Adayne

2.1.2. Lưu toàn cục file Word mang định là dạng “.doc”

Cách trên dùng để lưu một vài bản Word dưới dịnh dạng “.doc”. Còn nếu bạn muốn bản Word nào thì cũng ở format “.doc” để tiện lợi gửi, dìm tránh lỗi bám chữ. Hãy làm cho như sau:

Bước 1: Mở “Word Options” như các hình trên

Bản 2007: Click vào biểu tượng “Office Button” góc trên cùng bên trái. Sau đó, chọn “Word Options”. Tiếp đến, lựa chọn thẻ “Save”Bản 2010 trở đi: Click vào “File” trên thanh công cụ, chọn “Options” và chọn thẻ “Save”

Bước 2: Ở hành lang cửa số “Save files in this format”. Lựa chọn “Word 97-2003 Document (*.doc)”

Bước 3: Ấn “Ok” để xong xuôi lưu thiết lập.

2.2. Trường hợp chúng ta nhận được tệp tin word bị lỗi dính chữ từ tín đồ khác

Bước 1: Mở tệp tin Word dính lại chữ mà các bạn nhận được.

Lỗi dính chữ thường lộ diện ở phiên bản Word 2007 với 2010

Bước 2: Mở “Word Options”

Bản 2007: Click vào hình tượng “Office Button” góc trên cùng bên trái. Sau đó, lựa chọn “Word Options”Biểu tượng Office Button ở góc trên cùng mặt tráiBản 2010 trở đi: Click vào “File” trên thanh công cụ, lựa chọn “Options”File – Options ngơi nghỉ Word 2010 trở đi sẽ giống nhau

Bước 3. Hôm nay cửa sổ “Word Options” đang hiện lên.

Giao diện cửa sổ Proofing

Tại đây bạn chuyển lịch sự tab “Proofing”, tìm mục “When correcting spelling & grammar in”. Vứt chọn hết các tick sinh hoạt mục này.

Sau kia ấn “Ok” nhằm lưu thiết lập.

Lưu ý: Nếu chúng ta nhận được file nơi bắt đầu đã bao gồm định dạng “.doc” từ bạn gửi là xuất sắc nhất.

3. Bí quyết sử dụng ứng dụng sửa lỗi bám chữ

Dùng ứng dụng sửa lỗi, phần mềm này được phát triển bởi chủ yếu Microsoft đề nghị bạn trọn vẹn yên trọng điểm về độ an toàn. Phần mềm đó là tệp tin Formar Converters – phần mềm chuyển tệp tin Office trường đoản cú phiên bản cũ lên phiên phiên bản mới nhanh chóng.

Bạn hoàn toàn có thể tải MIỄN PHÍ ứng dụng File Format Converters: TẠI ĐÂY

Lời khuyên: Để hạn chế tình trạng bám chữ xảy ra, bạn nên thực hiện định dạng “.doc” đến văn phiên bản Word 2007 để rất có thể tương thích trọn vẹn với các bản Word cao hơn nữa (2010, 2013, 2016).

4. Kết luận

Trên đây, là phía dẫn sửa lỗi bám chữ trong Word 2007 và 2010 mà bạn hoàn toàn có thể áp dụng nhằm khắc phục tình trạng này.

Ngoài các cách khắc phục lỗi dính chữ liệt kê bên trên từ chungcuad1.com, nếu bạn còn phương pháp nào khác mà vận dụng thành công thì đừng quên chia sẻ cho hồ hết người học hỏi và chia sẻ thêm dưới phản hồi nhé!