Tại Sao Không Sort Được Trong Excel

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement">
Read Time:7 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoPусскийTiếng Việt

Bạn có trong tay một bảng tính Excel với hàng vạn dòng nội dung, và bạn nhận thấy rằng những dữ liệu này những bị thu xếp lộn xộn. Bạn có thể cần bố trí chúng nhờ vào những cái tên trong một cột hoặc bố trí dữ liệu từ béo sang nhỏ.

Bạn đang xem: Tại sao không sort được trong excel

Bên ngoài, thu xếp dữ liệu là 1 trong những thao tác đơn giản trong excel, và đương nhiên là chương trình tạo nên việc sắp xếp dễ dàng được dễ dàng. Tuy nhiên, có tương đối nhiều cách để chúng ta có thể sắp xếp và thiết lập lại đơn thân tự các dữ liệu này trong bảng tính của mình. Đây là 3 phương thức sắp xếp dữ liệu trong Excel mà bạn sẽ được học trong bài hướng dẫn này:

Sắp xếp tài liệu một cách dễ dàng và đơn giản chỉ với một vài ba cú click. Chọn các dữ liệu, rất nhiều nguyên tắc sắp xếp theo dạng hình thác nước (cascade), như sắp xếp theo máy tự chữ cái theo bang, và tiếp đến là theo quốc gia. tạo ra một list sắp xếp theo ý muốn để sắp đặt dữ liệu của khách hàng theo phương pháp mà chúng ta thiết lập.

Sắp xếp tài liệu cũng nhiều lúc cũng rất có thể có một chút ít nguy hiểm; Điều gì đã xảy ra nếu như bạn chỉ sắp xếp một cột đối chọi và tài liệu khác bị tráo với nhau? Tôi sẽ hướng dẫn cho chính mình cách làm vậy nào để tránh điều đó. Bọn họ cùng bước đầu nhé.

Làm nỗ lực nào để thu xếp dữ liệu vào bảng tính excel của người tiêu dùng (Video ngắn)

Bản screencast (video quay screen máy tính) này bao gồm một vài các phương pháp kỹ thuật bố trí dữ liệu của bạn. Coi đoạn clip dài 3 phút nhằm học biện pháp thực hiện bài bản trong Excel cấp tốc chóng. Bọn họ sẽ bước đầu với sự sắp xếp đơn giản và tiến tới rất nhiều kỹ thuật nâng cao hơn để đảm bảo an toàn rằng bạn luôn luôn luôn có thể sắp xếp tài liệu theo cách các bạn cần.

Tôi đang tô color mã hóa các dòng trong lấy ví dụ như này, do đó, bạn cũng có thể đảm nói rằng dữ liệu của bọn họ được sắp xếp chính xác. Nếu dữ liệu này được sắp xếp chính xác, phần lớn màu này sẽ được sắp xếp theo mỗi chiếc mà ko bị bóc rời ra.

Lỗi lớn số 1 mà người tiêu dùng Excel chạm mặt phải chính là chỉ chọn một cột 1-1 khi sắp đến xếp, và chọn sai chắt lọc trong hành lang cửa số tiếp theo.

Excel sẽ chú ý chúng ta, cùng với một cửa sổ dán nhãn Sort Warning. Hành lang cửa số pop-up sẽ có được những chọn lựa cho mở rộng vùng chọn (Expand the selection) (chọn loại này) hoặc liên tiếp với vùng chọn lúc này (Continue with the current selection)

Tôi luôn luôn nghĩ những lựa chọn trong cửa sổ này sẽ không còn thể làm cho mình hiểu rõ được hết. Chỉ cần phải biết rằng các bạn sẽ muốn thực hiện Expand the selection để đảm bảo an toàn rằng Excel sẽ bao hàm tất cả các cột khi bố trí dữ liệu.

Cho mục đích kiểm tra, chúng ta sẽ thấy điều gì xảy ra khi chúng ta chọn một cột, và lựa chọn mẫu thu xếp Continue with the current selection.

Sử dụng chọn lựa Continue with the current selection sẽ chỉ bố trí một cột đơn tài liệu - chắc chắn là sẽ làm hỏng bảng tính gốc của bạn.

Trong screen chụp mặt dưới, bạn có thể thấy loại mẫu bố trí này cực nhọc hiểu như vậy nào. Tuy nhiên cột Amount Billed vẫn được thu xếp theo vật dụng tự bé đến lớn, tất cả những cột không giống thì vẫn giữ lại nguyên. Điều này có nghĩa rằng dữ liệu của bọn họ đã không còn chính xác nữa.

Bạn rất có thể thấy đầy đủ mảng color lộn xộn, chỉ những tài liệu trong cột Amount Billed được sắp xếp, vì thế bảng tính hiện tại không chủ yếu xác.

Tóm lại, có hai điểm chính "không làm" khi họ sắp xếp dữ liệu:

Không ban đầu bằng bài toán highligh một cột trong bảng tính của bạn. Không áp dụng lựa chọn Continue with current selection trường hợp bạn thao tác với một cột đơn - bảo vệ là chọn không ngừng mở rộng vùng chọn tài liệu của bạn.

3. Sắp tới xếp các dữ liệu excel nâng cao.

Cho đến thời gian này, việc sắp sếp đơn giản và dễ dàng cho phép bọn họ sắp xếp một giao diện mẫu đơn nhất của dữ liệu. Làm cố kỉnh nào nếu chúng ta muốn bố trí hai hình trạng mẫu dữ liệu ?

Làm núm nào nếu chúng ta muốn

Sắp xếp theo máy tự chữ cái theo bang, sau đó là theo non sông trong một bảng tính. Bố trí thứ tự vần âm theo tên của một người tiêu dùng và tiếp nối là theo mỗi mẫu công việc mà bọn họ đã tiến hành cho họ. Thu xếp những quý khách hàng của bọn họ trong một danh sách theo lắp thêm tự chữ cái và tiếp sẽ là theo số tiền giấy mỗi dự án cá thể, từ lớn nhất sang nhỏ nhất.

Câu vấn đáp cho tất cả những vấn đề này đó là thu xếp nâng cao, nơi chúng ta có thể thiết lập không ít các cấp độ khi bố trí dữ liệu. Bọn họ sẽ cùng đi sâu vào ví dụ như cuối cùng bằng phương pháp sử dụng chủng loại dữ liệu.

Xem thêm: Tại Sao Máy Tính Hay Tự Reset, Lỗi Máy Tính Bị Tắt Đột Ngột Và Restart Liên Tục

Để bắt đầu, bấm vào vào nơi bất kỳ bên vào dữ liệu của khách hàng và tìm chọn lọc Sort & Filter, và kế tiếp chọn Custom Sort.

Truy cập vào mọi lựa chọn sắp xếp nâng cao bằng cách chọn Sort và Filter > Custom Sort.

Trong hành lang cửa số này, bạn có thể thêm vào nhiều cấp độ sắp xếp. Bước đầu bằng cú click vào gạn lọc thả xuống sát bên Sort by và chọn 1 cột mà bạn muốn sắp xếp.

Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ chọn Client từ thực đối chọi menu thả xuống, và ở phần Sort On thiết lập Values, và Order thiết lập cấu hình A to Z. Tiếng anh dễ dàng hiểu, thiết lập này sẽ bố trí bảng tính Excel dựa vào thứ trường đoản cú chữ cái.

Bây giờ đồng hồ thì họ hãy click vào Add Level. Nó sẽ khởi tạo ra một dòng mới với đầy đủ lựa chọn bố trí và cho phép chúng ta thêm vào cấp độ thứ hai của việc tổ chức.

Bây giờ đồng hồ thì tôi có thể chọn hóa đơn Amount tại đoạn cấp độ 2. Sự kết hợp của hai bề ngoài này sẽ ban đầu sắp xếp nhờ vào tên quý khách hàng và tiếp kế tiếp là tổng hóa 1-1 của từng dự án.

Bạn hoàn toàn có thể tiếp tục sản xuất tùy thích con số cấp độ mà bạn có nhu cầu trong cửa sổ sắp xếp nâng cao. Tiếp tục những công ty đề của những dòng, ví dụ, chúng ta cũng có thể di dời một loại lên trên để bố trí tổng tiền hóa solo trước tiên, tiếp nối là khách hàng hàng.

Khi bạn nhấn OK, Excel sẽ sắp xếp bảng tính dựa trên những phép tắc mà các bạn đã kiến tạo trong hành lang cửa số này.

Tip: Cho việc sắp xếp nâng cao hơn, hãy thử chuyển đổi thực đơn thả Sort On để biến đổi sắp xếp của doanh nghiệp thành những điểm sáng nâng cao, như chuẩn bị xếp phụ thuộc màu của ô.

Sắp xếp nâng cấp cho phép chúng ta xây dựng nhì cấp tổ chức dữ liệu vào bảng tính của mình. Ví như mọt yếu tố không được để chuẩn bị xếp, áp dụng sắp xếp cải thiện để tăng lên quyền năng.

Tóm tắt và thường xuyên tìm hiểu.

Tuy nhiên, thu xếp là một khả năng khác mà người sử dụng bảng tính sẽ luôn có chúng sẵn sàng chuẩn bị trong bạn dạng thao tác Excel của mình. Khi bạn cần áp dụng lại tài liệu cũ trong bảng tính, ta vẫn mất rất nhiều thời gian để giảm và dán những dòng theo một trình tự độc nhất vô nhị định, vị đó, thu xếp là việc cần thiết.

Luôn luôn, chúng ta cũng có thể phát triển những năng lực mà các bạn đã học bây giờ bằng cách tham khảo thêm những chỉ dẫn Excel hoàn hảo và tuyệt vời nhất khác. Xem link bên dưới. 

Bạn bố trí những dữ liệu của chính mình như rứa nào? Bạn áp dụng những cách thức đơn giản hay chính sách sắp xếp nâng cấp để bảo đảm an toàn sự sắp xếp hoàn hảo trong những lần thực hiện?