Tại Sao Không Viết Được Số 0 Trong Excel

Trong bài xích hướng dẫn lần này, học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta các giữ nguyên các số 0 làm việc đầu chuỗi văn bản trong Excel, biện pháp hiển thị, loại trừ hay ẩn các số 0 đó. Nếu như bạn sử dụng Excel không những để ship hàng cho giám sát mà còn để lưu các bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, chắc chắn chắn các bạn sẽ cần nên giữ lại các con số 0 đứng đầu các ô. Mặc dù nhiên, nếu như bạn nhập một mã zip như “00123” vào một ô thì Excel sẽ tự động hóa cắt thành “123”. Sự việc này xẩy ra do Microsoft Excel cách xử trí mã bưu điện, số smartphone và các mục tương tự như khác giống như cách cách xử trí số, và tự động hóa áp dụng định dạng tổng quát như đối với các số sẽ là tự xóa đi những số 0 đứng sống đầu. Như mong muốn là Excel cũng hỗ trợ cho chúng ta phương pháp để hoàn toàn có thể giữ lại phần lớn số 0 đứng ở đầu những ô. Trong bài viết lần này, học tập Excel Online đã hướng dẫn các bạn phương pháp đó.

Bạn đang xem: Tại sao không viết được số 0 trong excel


Xem nhanh


Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách loại bỏ số không đi đầu trong Excel

Cách giữ lại lại những số không tiên phong khi nhập vào Excel

Có một cách dễ dàng để những người mới ban đầu làm thân quen với Excel có thể áp dụng để giữ lại hồ hết số 0 tiên phong trong một ô, ví như 01. Để triển khai điều này, họ chỉ cần chuyển đổi định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc nhiều ô mà bạn có nhu cầu nhập số với số trước tiên là 0Tới phần Trang công ty (Home tab) > Number group, rồi lựa chọn Text.

Ngay khi bạn nhập một số bắt đầu bằng số 0, Excel sẽ hiển thị một hình tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá ở góc trên cùng phía bên trái của ô thể hiện điều này không hợp lệ. Để đào thải tam giác đó, bạn chọn một hoặc các ô cần niềm nở rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, kế tiếp chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel


*

*

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một giải pháp khác để giữ được rất nhiều số 0 đứng ngơi nghỉ đầu trong Excel là đặt ở trước nó một dấu nháy (‘). Lấy một ví dụ như, thay vày gõ 01, các bạn gõ là ’01, như vậy bạn sẽ không cần chuyển đổi định dạng của ô đó.

Lưu ý: cách làm này có chút giới hạn đó là hiệu quả của chuỗi văn phiên bản đó sẽ chưa hẳn là số, vì thế không thể sử dụng để làm phép tính cùng không vận dụng được các công thức số. Nếu bạn không muốn xảy ra tình trạng đó thì bạn cũng có thể thay thay đổi các bộc lộ giá trị trực quan bằng phương pháp áp dụng định hình số cấu hình thiết lập như lấy ví dụ như minh họa tiếp sau đây.

Cách hiển thị số không dẫn đầu trong Excel bằng sử dụng định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các bạn có thể áp dụng định hình số tùy chỉnh bằng phương pháp thực hiện công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô bạn cần hiển thị số 0 ở đâu và nhận ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, chọn Custom.Nhập mã định hình vào phần Type.Trong các trường hợp, bạn sẽ cần một mã format với ký kết tự 0, ví dụ như 00. Số số 0 vào mã định dạng khớp ứng với tổng cộng chữ số mà bạn có nhu cầu hiển thị vào một ô (các bạn có thể theo dõi ví dụ bên dưới đây).Nhấp vào OK để lưu nạm đổi.

Ví dụ: để thêm số 0 làm việc đầu nhằm tạo một vài có 5 chữ số, bạn áp dụng mã định dạng 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ việc sử dụng các định dạng số cấu hình thiết lập của Excel, bạn có thể thêm các số 0 vào đầu để tạo các số có độ dài chũm định, y như ví dụ bên trên, và cả những số có độ nhiều năm không nạm định. Tất cả các hầu hết được thực hiện nhờ việc thực hiện mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số ko # – ko hiển thị số 0 sản xuất Ví dụ, nếu như bạn áp dụng định dạng #000 với một số trong những ô, dù bạn nhập vào số nào thì số đó sẽ có được thêm 3 số không đứng sinh sống đầu. Các định dạng số cấu hình thiết lập của bạn cũng có thể bao có cả dấu cách, vết gạch ngang, lốt ngoặc đơn,…. Bảng tính tiếp sau đây sẽ cho bạn thấy ví dụ về những định dạng tùy chỉnh thiết lập có thể hiển thị những số 0 mở màn trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã định hình sau hoàn toàn có thể được thực hiện để hiển thị số ở những định dạng đặc biệt quan trọng như mã zip, số điện thoại, số thẻ tín dụng và số phúc lợi an sinh xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel có một vài định hình được đặt sẵn cho các mã bưu điện, số điện thoại thông minh và số phúc lợi an sinh xã hội, biểu đạt qua hình bên dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: phương pháp này tốt nhất là sử dụng trong số những trường thích hợp bạn thao tác làm việc với một tập hợp dữ liệu số và công dụng là các con số chứ không hẳn văn bản. Phương pháp này chỉ làm biến hóa hiển thị của một số trong những nhưng ko phải biến đổi hẳn số đó: dù cho có thêm các số 0 hiển thị ở trong các ô tuy nhiên giá trị thực thụ của số lúc đầu thì vẫn duy trì nguyên. Lúc áp dụng giám sát và đo lường các ô chứa hồ hết số kia thì phép tính sẽ thực hiện với quý hiếm ban đầu. Những định dạng tùy chỉnh có thể áp dụng được cho tài liệu số (gồm những con số cùng ngày tháng) và công dụng cho ra cũng trở thành là những con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu vào Excel sử dụng hàm TEXT

Định dạng số tùy chỉnh cấu hình cho phép hiển thị số 0 sống phía trước của một số trong những mà ko làm biến đổi giá trị cơ bạn dạng của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số ban sơ theo dạng làm thay đổi cả bản chất của số đó. Để thêm những số không vào đầu một số sử dụng cách làm TEXT(value, format_text), bạn sử dụng các mã định dạng hệt như ở các định dạng số tùy chỉnh. Mặc dù nhiên, công dụng của hàm TEXT luôn luôn là một chuỗi văn bản, ngay cả khi trông hiệ tượng của nó y hệt như một số. Ví dụ, để chèn số 0 vào trước một cực hiếm trong ô A2, ta thực hiện công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để sinh sản chuỗi số 0 đứng phía trước với độ dài cố định và thắt chặt là 5 ký kết tự thì ta áp dụng chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) chúng ta cũng cần chú ý rằng hàm TEXT cần phải có mã định hình nằm kèm trong vệt ngoặc kép và hiệu quả nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn trả về một chuỗi văn phiên bản chứ không hẳn số, cho nên vì thế bạn không thể cần sử dụng trong các hiệu quả tính toán số học tập và các công thức khác, nhưng chỉ dùng để so sánh công dụng đầu ra với các chuỗi văn bản khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong những ví dụ trước, chúng ta đã thấy biện pháp thêm số 0 vào trước một vài trong Excel. Vậy nếu bạn muốn thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví dụ như 0A102 thì sao? trong trường hợp đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng thiết lập đều sẽ không có công dụng vì chúng chỉ hoàn toàn có thể xử lý được các giá trị số. Giả dụ giá trị yêu cầu thêm 0 vào tất cả chứa những ký từ chữ hoặc văn bản thì các bạn có thể áp dụng trong những cách sau, những cách này là phương án phổ quát cho cả số cùng chuỗi văn bản.

Xem thêm: 6 Cách Đối Nhân Xử Thế Cả Đời Vẫn Phải Học Hỏi Để Có Cuộc Sống Hạnh Phúc!

Công thức 1: Thêm các số 0 vào đầu sử dụng hàm RIGHT

Cách đơn giản nhất để đặt số 0 lên đầu trước những chuỗi văn phiên bản trong Excel chính là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" & cell, string_length) trong đó: “0000” là số số không buổi tối đa mà bạn muốn thêm vào. Ví dụ: để cung ứng 2 số 0 thì chúng ta nhập “00”. Cell là một ô tham chiếu đến ô tất cả chứa cực hiếm ban đầu. String_length là số ký tự nhưng mà chuỗi tác dụng phải chứa.

Ví dụ: để chế tạo chuỗi ký kết tự gồm 6 ký tự không có tiền tố dựa vào giá trị vào ô A2 thì bạn thực hiện công thức: = RIGHT (“000000” và A2, 6) Cách hoạt động của công thức này là phân phối 6 vô danh vào giá chỉ trị cất trong ô A2 (“000000″&A2), kế tiếp lấy ra đúng 6 ký kết tự. Tác dụng là nó chỉ chèn đúng số số cảm thấy không được để đạt đến giới hạn tổng số ký tự vào chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong lấy ví dụ như trên, số số không tối đa bởi tổng chiều nhiều năm của chuỗi ký tự (6 ký kết tự), chính vì thế tất cả các chuỗi tác dụng đều có chiều nhiều năm là 6 ký kết tự (chiều dài chũm định). Nếu áp dụng cho một ô trống thì cách làm sẽ trả về một chuỗi tất cả 6 số không. Mặc dù thuộc vào mục đích sử dụng, bạn cũng có thể chèn thêm số số không khác nhau và thay đổi tổng số ký tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả nhận ra là chuỗi bao gồm chiều dài cố gắng đổi, hoàn toàn có thể chứa buổi tối đa 2 số không ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng cách sử dụng hàm REPT cùng LEN

Một biện pháp khác nhằm chèn số 0 vào trước một chuỗi văn phiên bản trong Excel là sử dụng phối kết hợp hàm REPT và hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, nhằm thêm những số 0 vào một trong những giá trị vào ô A2 để sinh sản chuỗi bao gồm 6 ký tự, bạn thực hiện công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách hoạt động của công thức này như sau:

Hàm REPT lặp lại một ký tự cho trước một số trong những lần nhất mực và LEN trả về tổng chiều lâu năm của chuỗi ký kết tự, bắt buộc ta gồm công thức dễ hiểu theo logic:

LEN(A2) thừa nhận tổng số ký kết tự vào ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) cung ứng số số không đề nghị thiết. Để tính xem cần thêm vào bao nhiêu số 0, bạn lấy số số không cực lớn trừ đi chiều lâu năm của chuỗi trong ô A2. Cuối cùng, ta nhận được kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: phương pháp này có thể thêm các số không vào đầu chuỗi văn bạn dạng hoặc số nhưng kết quả lại luôn là văn bản chứ chưa hẳn số.

Cách thêm một vài lượng số không cố định vào đầu giá trị

Để thêm chi phí tố vào toàn bộ các quý giá trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với số lượng số không thắt chặt và cố định sẵn, bạn thực hiện hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để tại vị 0 trước một trong những trong ô A2, sử dụng những công thức sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như số đông gì hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, phương pháp thêm chỉ một trong những 0 vào đầu hàng cho tất cả các ô trong một cột dù thuở đầu những ô kia chứa từng nào ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, bạn có thể chèn thêm 2 số ko (00), 3 số ko (000) hoặc các số không trước những số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của công thức này cũng là chuỗi văn bạn dạng kể cả khi giá chỉ trị lúc đầu được phân phối là số.

Cách vứt bỏ số không đứng đầu trong Excel

Phương pháp bạn sử dụng để xóa các số không cầm đầu trong Excel phụ thuộc vào biện pháp mà những số không đó được thêm vào:

– giả dụ trước đó, các số không đạt thêm vào bằng cách dùng định hình số tùy chỉnh thiết lập (số không hoàn toàn có thể nhìn phiêu lưu trong một ô, cơ mà không hiện trên thanh công thức) thì bạn vận dụng một định dạng thiết lập khác hoặc đặt lại format General như mặt dưới. – Nếu các số không được nhập vào ô được định dạng ở mục Text (xuất hiện nay tam giác nhỏ dại màu xanh lá cây ở góc cạnh trên cùng bên trái của ô), chúng ta chuyển văn bản đó lịch sự dạng số. – Nếu những số không đạt thêm vào bằng cách sử dụng bí quyết (công thức mở ra trong thanh phương pháp khi nhấn lựa chọn ô đó), bạn áp dụng hàm VALUE để thải trừ chúng.

Các chúng ta xem hình bên dưới để hiểu hơn về 3 trường thích hợp trên và lựa chọn cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp thay đổi định dạng ô

Nếu những số không cầm đầu được hiển thị trong các ô bao gồm định dạng tùy chỉnh, chúng ta hãy chuyển đổi định dạng ô, đặt lại thành mặc định bình thường hoặc áp dụng một format khác không nhằm số ko hiển thị ngơi nghỉ đầu giá trị ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng cách chuyển lịch sự dạng số

Khi phần nhiều số không lộ diện ở đầu quý hiếm trong một ô đã có định dạng sống dạng văn phiên bản thì cách đơn giản nhất để sa thải chúng là nhấn vào trong 1 hoặc nhiều ô rồi lựa chọn điểm gồm dấu chấm than, chọn tiếp Convert to lớn Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ các số ko đứng đầu bằng cách sử dụng công thức

Trong trường hợp một hoặc nhiều số không được cung cấp phía trước giá trị bằng phương pháp sử dụng phương pháp thì bạn phải sử dụng một công thức khác để loại bỏ chúng. Công thức để vứt bỏ khá solo giản:

=VALUE(A2)

Trong kia A2 là ô mà bạn có nhu cầu loại bỏ những số không đứng sinh sống đầu.

Phương pháp này cũng rất có thể được cần sử dụng để vứt bỏ các số không được gõ thẳng vào ô (như sinh hoạt ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một vài nguồn mặt ngoài. Nói chung, nếu bạn muốn thao tác cùng với chuỗi các số ko đứng sống đầu thì có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển văn bạn dạng sang số và thải trừ các số ko đó.

Bạn rất có thể theo dõi hai bí quyết ở ảnh chụp màn hình bên dưới:

Công thức Text sinh sống ô B2 để thêm số không vào đầu giá bán trị phương pháp VALUE sống ô C2 để vứt bỏ các số không sẽ thêm vào.

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn các số không trong Excel

Nếu bạn không thích hiển thị các giá trị không trong bảng tính Excel thì có hai tuyển lựa như sau:

Để ẩn những số không trên toàn bộ trang tính, các bạn chọn tệp tin > Options > Advanced, kéo xuống bên dưới rồi bỏ chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn những giá trị không giữa những ô nhất định, bạn áp dụng định dạng số tùy chỉnh cấu hình cho những ô đó: #;#;;