TẠI SAO KO MỞ ĐƯỢC FILE EXCEL

bài viết này vẫn chỉ cho bạn biết cách giải quyết và xử lý lỗi ko mở được tệp tin Excel khi cài đặt về trên máy tính Windows. Lỗi hoàn toàn có thể xảy ra nếu khách hàng đang sử dụng định dạng tập tin Excel ko được cung ứng hoặc tập tin bị hỏng.


Khi mở tệp Excel thiết lập về, chúng ta có thể gặp đề xuất lỗi "Excel cannot xuất hiện the file because the extension is not valid". Vấn đề này xảy ra do nhiều vì sao khác nhau. Ngoại trừ ra, bạn cũng có thể gặp lỗi "Excel cannot mở cửa the file" nếu tập tin Excel quan yếu đọc được hoặc bị hỏng.

Bạn đang xem: Tại sao ko mở được file excel

*

Trong một số trường hợp, bản thân còn chạm mặt một thông tin lỗi mở file Excel khi cài về như sau:

Excel cannot mở cửa the file filename.xlsx because the file format or tệp tin extension is not valid. Verify that the file has not been corrupted and that the file extension matches the format of the file.

*

Vậy làm nỗ lực nào nhằm sửa lỗi ko mở được tệp tin Excel khi mua về? Ở nội dung bài viết này, FPT cửa hàng sẽ cung cấp cho chính mình các cách để khắc phục vấn đề trên. Chúng ta có thể thử một vài bí quyết đó cho tới khi sửa dứt lỗi khi mở file Excel nhé.

Cách 1: biến hóa định dạng tập tin Excel khoác định

Theo mang định, tập tin Excel được lưu giữ ở format ".xlsx" hoặc ".xls". Việc cố gắng mở tập tin này bằng những phiên bạn dạng phần mượt cũ hơn có thể xảy ra lỗi "Excel cannot xuất hiện the file "filename.xlsx" because the file format or tệp tin extension is not valid". Điều kia cũng tức là phiên bản Excel của người tiêu dùng đang cần sử dụng thấp rộng phiên bản đã tạo ra file. Vì file format ".xls" mới có thể mở ở những phiên phiên bản Excel thấp trong những khi định dạng ".xlsx" chỉ thực hiện được trên những phiên bản Office 2010 hoặc bắt đầu hơn. Để hạn chế và khắc phục lỗi, các bạn hãy thử thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo công việc sau:

Bước 1: trong Excel 2010 và những phiên phiên bản mới hơn, click chuột menu File.

Lưu ý: Đối với phiên bạn dạng Excel 2007 quay trở lại trước, các bạn hãy bấm vào nút Office.

Bước 2: trong mục Info, bạn nên chọn Options.

*

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, bấm vào Save. Ở mục Save files in this tệp tin format, bạn nên chọn ExcelWorkbook rồinhấn OK.

Kiểm tra xem bạn có thể mở file Excel của bản thân mình không. Ví như không, các bạn hãy thử cách giải quyết và xử lý tiếp theo.

Cách 2: chỉnh sửa quyền đối với tập tin Excel

Khi mở tệp tin Excel tải về, chúng ta cũng có thể được báo lỗi "Excel file format or tệp tin extension is not valid" nếu như bạn thiếu quyền nhằm mở tập tin. Thường thì điều này xẩy ra khi bạn cố gắng mở tệp tin Excel cảm nhận từ một trong những người sử dụng khác. Làm cho theo công việc sau để biến đổi quyền đối với tập tin và xem nó gồm khắc phục được sự nắm không.

Bước 1: dìm chuột nên vào file Excel và lựa chọn Properties.

*

Bước 2: Bấm lựa chọn tab Security rồi bấm nút Edit.

*

Bước 3: Khi hành lang cửa số chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấp vào nút Add.

*

Bước 4: Trong cửa sổ Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

*

Bước 5: lựa chọn Find Now. Sau đó, list tất khắp cơ thể dùng và nhóm sẽ tiến hành hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Lựa chọn nhóm Everyone từ list và thừa nhận OK.

Xem thêm: Tại Sao Chim Bay Theo Hình Chữ V Ngược? Tại Sao Đàn Ngỗng Trời Luôn Bay Theo Hình Chữ V

*

Bước 6: chúng ta có thể sẽ thấy team Everyone ngơi nghỉ trong mục Enter the object names to lớn select. Nếu như như vậy, các bạn hãy nhấn OK một lượt nữa.

*

Bước 7: bấm vào nhóm Everyone trong hành lang cửa số chỉnh quyền và khắc ghi tích tất cả các quyền mặt dưới.

Bước 8: nhấp vào Apply và tiếp đến OK.

Bây giờ hãy thử mở lại file Excel vừa thiết lập về. Nếu như bạn vẫn chạm mặt lỗi chẳng thể mở nó, hãy sử dụng phương án sau.

Cách 3: phục sinh sổ làm việc chưa lưu

Nếu bạn gặp gỡ lỗi "Excel file extension not valid error" khi mở tệp tin Excel download về, chúng ta có thể làm như sau để phục sinh sổ thao tác chưa lưu.

Bước 1: Trong phần mềm Excel, bấm vào File.

*

Bước 2: trên mục Infotrong phần Versions, nhấp vào tùy lựa chọn Recover Unsaved Workbooks.

Excel sẽ liệt kê hầu như sổ làm việc chưa được lưu. Thử mở và lưu chúng lại. Giả dụ cách này không hiệu quả, hãy đưa sang biện pháp tiếp theo.

Cách 4: sửa chữa thay thế sổ làm cho việc

Nếu không tồn tại cách giải quyết và xử lý nào làm việc trên tương xứng với các bạn thì rất hoàn toàn có thể tệp Excel đã bị hỏng. Lúc đó, các bạn hãy nỗ lực sửa chữa trị tệp bằng phầm mềm "Open & Repair" bao gồm sẵn vào Excel bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong phần mềm Excel của bạn, bấm chuột File > Open.

*

Bước 2: vào mục Open, bạn hãy lựa chọn tệp Excel cần sửa chữa thay thế và nhấp mũi tên kề bên nút Open.

*

Bước 3: từ bỏ danh sách, nên chọn lựa Open và Repair.

*

Bước 4: Excel đang yêu cầu chúng ta chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ tệp tin đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất tất cả thể. Ví như tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel ko thành công, hãy nhấp vào Extract Data để khôi phục dữ liệu không có công thức và giá trị.

Bài viết này sẽ đề cập đến một số cách giải quyết hiệu quả nhất để xử lý lỗi ko mở được tệp tin Excel thiết lập xuống. Nếu như bạn có giải pháp nào tốt hơn thì hãy chia sẻ ngay cho đông đảo người thông qua phần bình luận ở cuối nội dung bài viết nhé.